MENUJU LOADING PANGGUNG MAMPIR PESISIR

Jum'at, 27 Maret 2015. Sore pukul 17.00 WIB. Kami masih duduk-duduk di pujale (Pusat jajanan lembah) UGM. Sudah molor dari perencanaan awal yang harusnya sudah berangkat sejak tadi pukul 16.00 WIB. Bukan permasalahan jam karet, tapi sedari tadi kami masih sibuk menyiapkan perlengkapan, membeli beragam kebutuhan dan menyusun pembagian kerja disana. Memang terlihat agak kacau atau malah sangat kacau. Bisa saja karena koordinasi yang kurang atau sistem komunikasi yang digunakan. Namun lebih tepatnya bisa juga dikarenakan lingkungan baru bagi setiap individunya sehingga masih sulit untuk menjalin dan membagi tanggung jawab karena perbedaan kesibukan. Kami baru saja lahir dan masih perlu banyak belajar mengenai berhubungan dengan orang baru serta membentuk sistem kerja yang sesuai ditengah beragam kesibukan orang-orangnya.

Rencana harus tetap ada, plan A, plan B, juga bermacam plan yang bisa menjadi jawaban atas setiap kemungkinan. Kemungkinan terburuk harus dipikirkan untuk meraih hasil yang terbaik. Baiklah, kami memang tertunda oleh hujan yang tiba-tiba deras mengguyur. Tapi untuk apa yang akan kami lakukan disana harus kami tentukan.

Kami terbagi dalam tiga kloter pemberangkatan. Pertama pukul 18.00 WIB, berangkat terlebih dahulu untuk mengkomunikasikan pada pihak pemilik tempat, mempersiapkan tempat dan menyiapkan ruang transit. Kemudian kloter dua berangjat pukul 19.00 WIB untuk membawa barang-barang menggunakam mobil dan sesampainya disana mereka akan mengambil gamelan. Kloter terakhir berangkat pukul 21.00 WIB untuk menyusul dan sesampainya disana kami secara bersamaan akan loading panggung pada pukul 22.00 WIB. Selanjutnya pukul 23.00 WIB kami melakukan GR keseluruhan acara dengan mengurutkannya dari belakang, karena pertunjukan utama yang kami prioritaskan agar setelah itu para pemain bisa beristirahat untuk menyiapkan tenaga di pentas besoknya. Ketiga gelombang tersebut memiliki fungsinya masing-masing, disamping untuk hindari keriuhan dijalan pembagian gelombang juga di dasarkan pada tiap kesibukan di kampus masing-masing. Kloter pertama keseluruhannya adalah kawan-kawan dari UGM yang sudah usai kuliah lebih dahulu, kemudian yang kedua mqyoritas dari ISI Yogyakarta karena mereka usai kuliah pukul 18.00 dan mereka pula yang ada mobilnya, terakhir mayoritas dari UNY yang menyusul karena kesibukan mereka yang sampai pukul 20.00 WIB.

Semoga lancar dan sukses.